Condizioni generali di contratto

1. Oggetto del servizio

Oggetto del servizio sarà l’elaborazione, tramite pareri scritti o orali in modalità informatica e non, di quanto descritto nel PUNTO B a cui si rinvia come parte integrante dell’accordo.

2. Esecuzione del servizio

Il servizio potrà essere eseguito integralmente o per singoli aspetti da tutti o solo da alcuni degli incaricati i quali potranno avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, dell’opera di sostituti e collaboratori con le modalità e i limiti previsti dal successivo art. 5.

3. Compensi, spese e contributi

1. Il compenso pattuito nella misura indicata nel PUNTO D è stato determinato in funzione delle prestazioni ipotizzabili alla data del conferimento e indicate nel presente articolo. Poiché l’attività è comunque funzione di una serie di attività tra loro connesse e correlate, considerato che non tutte queste attività sono oggettivamente prevedibili e quantificabili, qualora il referente nel corso dello svolgimento del servizio, rilevi la necessità di svolgere ulteriori prestazioni e adempimenti ne darà tempestiva comunicazione al Cliente, affinché siano individuati i nuovi oneri e sia conseguentemente rideterminato il compenso.
2. I compensi pattuiti si intendono sempre al netto dell’IVA
3. Per le eventuali prestazioni specifiche diverse da quelle indicate nella presente proposta i compensi saranno determinati sulla base di un ulteriore accordo.
4. Il pagamento per le prestazioni indicate al punto 1 è previsto nei termini indicati al PUNTO 4

4. Decorrenza e durata del servizio

1. Le tempistiche di esecuzione del progetto saranno quelle indicate al PUNTO E a cui si rinvia.
2. Eventuali fatti o motivi sopravvenuti che rendano non rispettabili le scadenze previste verranno tempestivamente comunicati.

5. Diritti e obblighi delle parti

1. La collaborazione del Cliente è essenziale. Pertanto il Cliente si impegna a partecipare agli incontri concordati, a fornire tempestivamente le informazioni e i documenti richiesti, comunque entro dieci giorni. Si impegna altresì a consentire ogni attività di accesso e controllo dei dati necessari per l’espletamento del servizio.
2. Il Cliente si impegna a informare tempestivamente gli incaricati di qualsivoglia variazione che riguardi il servizio conferito mediante comunicazione scritta.
3. La documentazione fornita dal Cliente verrà trattenuta per il tempo strettamente necessario all’espletamento del servizio  e conservata fino alla conclusione del servizio, salvo diversi accordi con il Cliente.
4. Gli incaricati si impegnano a prestare la propria opera e consulenza usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle rispettive norme deontologiche della professione se applicabili.
5. Gli incaricati si impegnano a comunicare al Cliente le informazioni in ordine all’esecuzione del servizio, all’esistenza di conflitti di interesse, nonché a comunicare, previamente e per iscritto, i nominativi di collaboratori esterni di cui intendono avvalersi.
6. Il cliente ha la facoltà di esprimere per iscritto il proprio dissenso rispetto ai collaboratori di cui gli incaricati intendono avvalersi entro 15 giorni dalla sottoscrizione della presente proposta o dal momento in cui gli sia comunicato il nominativo dei collaboratori.
7. Gli incaricati si impegnano a far aderire alle presenti condizioni di contratto anche gli eventuali collaboratori esterni qualora da questi ultimi individuati.
8. Qualora il cliente proponga dei propri collaboratori quali referenti esterni o come collaboratori, gli incaricati si impegnano ad esprimere l’eventuale dissenso entro 15 giorni dalla comunicazione del nominativo degli stessi. 

6. Clausola risolutiva espressa

1. Qualora il ritardo dei pagamenti di quanto dovuto dal cliente in base al presente accordo si sia protratto per oltre 30 giorni rispetto al termine pattuito, gli incaricati ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, hanno facoltà di risolvere il contratto comunicando al Cliente, con lettera raccomandata a/r o tramite comunicazione via posta elettronica certificata, la propria volontà di avvalersi della presente clausola.

7. Recesso degli incaricati

1. Gli incaricati possono recedere dal contratto per giusta causa, ovvero qualora, a insindacabile giudizio, sia venuto meno il rapporto fiduciario con il cliente.
2. A titolo esemplificativo costituiscono esplicitamente giusta causa di recesso:
   – il mancato adempimento degli obblighi di collaborazione, informazione e documentazione previsti all’art. 5.1 e 5.2;
   – quanto previsto dall’art. 5.8;
3. In tale circostanza gli incaricati hanno diritto al rimborso delle spese sostenute ed al compenso per l’opera svolta.
4. Il recesso degli Incaricati avverrà dando comunicazione scritta al Cliente, a mezzo di lettera raccomandata a/r oppure tramite comunicazione via posta elettronica certificata, con un preavviso di 15 giorni, decorrenti dal ricevimento, durante i quali gli Incaricati  si impegnano ad adempiere agli atti, derivanti dalla presente proposta, che avranno scadenza nel corso di tale periodo; nella medesima comunicazione sarà dato avvertimento al Cliente in ordine agli adempimenti che scadranno nei 20 giorni successivi al perfezionamento del recesso.

8. Recesso del Cliente

1. ll recesso del Cliente, senza alcun obbligo di motivazione, potrà avvenire dando comunicazione scritta, a mezzo lettera raccomandata a/r oppure tramite comunicazione via posta elettronica certificata.
2. In tal caso il cliente sarà comunque tenuto a corrispondere il compenso dovuto per la fase preliminare anche se non portata a termine.

9. Proprietà intellettuale riservatezza

1. Gli Incaricati si impegnano a mantenere assoluta confidenzialità riguardo alle Informazioni acquisite dal Cliente ed identificate come confidenziali nell’ambito del presente Accordo o eventuali altri documenti successivi.
2. In particolare, gli Incaricati si impegnano a: a) considerare strettamente riservate e, pertanto, a non divulgare e/o comunque a non rendere note a soggetti terzi le Informazioni Riservate b) adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie e opportune, secondo i migliori standard professionali, al fine di mantenere riservate le Informazioni, nonché al fine di prevenire accessi non autorizzati, sottrazione e manipolazione delle stesse; c) osservare rigorosamente la normativa vigente in materia di privacy e di protezione dei dati personali.
3. Gli incaricati non potranno utilizzare, trasferire, riprodurre, copiare anche una qualsiasi parte di tali informazioni riservate in qualsiasi forma trasmesse, senza lo specifico consenso scritto del Cliente.
4. In nessun caso potranno essere considerate Riservate le informazioni che: a) siano di dominio pubblico alla data della sottoscrizione del presente accordo o diventino tali in seguito alla suddetta acquisizione per atto o comportamento non vietato agli Incaricati;  b) erano conosciute e/o possa essere dimostrato che erano conosciute dagli Incaricati al momento della trasmissione; c) siano state trasmesse agli incaricati ed espressamente qualificate come non riservate; d) siano state sviluppate indipendentemente da Parte Ricevente senza utilizzare le Informazioni Riservate; e) vengano rivelate agli Incaricati da una soggetto diverso dal Cliente, il quale non sia vincolato da un obbligo di segretezza riferibile al presente accordo, e comunque diventino note a Parte Ricevente per fatto non imputabile alla stessa.
5. L’intero servizio non è cedibile ad altri. Il trasferimento della proprietà intellettuale del lavoro avverrà soltanto al momento del pagamento del saldo.

10.  Protezione dei dati personali

1. Si rimanda all’ “allegato A) “INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016” che forma parte integrante del presente accordo.

11. Antiriciclaggio

1. Si rimanda all’allegato B) “INFORMATIVA sulla prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 e ss.mm.” che forma parte integrante del presente accordo.

12. Informativa sulle polizze di Assicurazione dei Referenti

1. Si rimanda all’allegato C) “INFORMATIVA SULLE Polizze Assicurative dei Professionisti” che forma parte integrante del presente accordo.

13. Clausola di Mediazione e Arbitrato e Foro Competente

1. Il Cliente e gli incaricati si impegnano a ricorrere alla Procedura di Mediazione innanzi a un Organismo di Mediazione prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale.
2. Il Foro competente per eventuali controversie è il Foro di Biella.

14. Registrazione

1. Essendo i compensi previsti dalla presente proposta soggetti a I.V.A., l’eventuale registrazione in caso d’uso deve ritenersi soggetta a imposta fissa e sarà a carico della parte che con il proprio inadempimento ne avrà reso necessaria la registrazione.

15. Elezione di domicilio

1. Per gli effetti del presente, gli incaricati e il cliente eleggono domicilio nei luoghi in precedenza indicati.

16. Rinvio

1. Per quanto non espressamente previsto dalla presente proposta, si rinvia alle disposizioni del codice civile sulle professioni intellettuali di cui agli artt. 2229 e seguenti del codice civile, alla normativa vigente in materia, nonché all’ordinamento professionale ove applicabile.

Allegati:

1.  “INFORMATIVA sulla privacy ai sensi del art. 13 regolamento UE 679/2016”
2. “INFORMATIVA Informativa sugli obblighi di comunicazione connessi alla prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 (come modificato dal d.lgs. 25 maggio 2017, n. 90)”

Allegato A) “INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016”

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, Pleiaris Srl nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente informa i propri Clienti su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali ed eventualmente particolari/sensibili raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. DATI PERSONALI ED EVENTUALMENTE PARTICOLARI/SENSIBILI RACCOLTI

• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc);
• Dati particolari/sensibili quali: l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale e i dati relativi allo stato di salute.

2. FINALITÀ

 I dati raccolti dei Clienti, oggetto del trattamento, sono trattati e utilizzati direttamente al fine di adempiere a finalità strumentali al compimento dell’attività quali:

1. esecuzione dei rapporti giuridici con voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi ai rapporti giuridici di cui sopra;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere;
4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
5. tutela dei negozi giuridici;
6. comunicazioni istituzionali;
7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti ed ai servizi erogati dal titolare del trattamento.

Nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità, finalità e proporzionalità e delle disposizioni di legge, non è prevista nessuna profilazione dell’interessato.

3. MODALITÀ

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e/o comunque mezzi telematici o supporti cartacei a opera di soggetti interni appositamente autorizzati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza adeguate previste dal Regolamento UE 2016/679. Non è prevista l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679

4. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I dati personali, contabili e fiscali non saranno comunicati, diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi (quali ad esempio: società di consulenza; studi professionali; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; Pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali; professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali) per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine dell’esecuzione degli obblighi assunti dalle parti o per attività istituzionali). In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge. Non è previsto il trattamento dati extra-UE. In caso contrario, verrà comunicato agli interessati ex art. 13, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Europeo 2016/679, in accordo con quanto richiesto dal GDPR.

5. ERRONEA O MANCATA COMUNICAZIONE

 Il Titolare del trattamento rende noto che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti l’impossibilità del Titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito.

6. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

 Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679.
La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento

 Art. 15 – Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

 Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
 b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

 Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati ove prevista
 L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

 Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento 2016/679 dovrà scrivere a info@studioriccardimartina.it all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati personali.

 7. TITOLARE E RESPONSABILI

 Titolare del trattamento è: Riccardi Martina Via Aldo Moro N. 15, Biella
La lista aggiornata dei responsabili esterni dei trattamenti, di cui all’art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE

 I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate al punto 2 e più nello specifico:

• Per le finalità contabili e fiscali, secondo quanto previsto dalla legge, i termini di conservazione saranno di 10 anni a partire dalla data di cessazione del rapporto istituito.
• Per le finalità di attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere, ovvero della stessa Società, il tempo di conservazione sarà in essere fino alla richiesta di opposizione dell’interessato.

9. BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONSENSO

 Ai sensi e per gli effetti delle obbligazioni derivanti dal contratto in essere, il consenso al trattamento dei dati non è necessario per i punti da 1) a 6) del paragrafo 2, in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere a un obbligo di legge e/o per l’esecuzione degli obblighi derivanti dall’accordo tra le parti. Il consenso per il punto 7) del paragrafo 2, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, è facoltativo e la non autorizzazione non pregiudica il rapporto in essere.

Allegato B) Informativa sugli obblighi di comunicazione connessi alla prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 (come modificato dal d.lgs. 25 maggio 2017, n. 90) 

Il Cliente dichiara:

a) di essere stato informato che il Professionista è tenuto ad assolvere gli obblighi connessi alla prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 (come modificato dal d.lgs. 25 maggio 2017, n. 90) e, in particolare, a procedere all’adeguata verifica della clientela, alla conservazione dei documenti e delle informazioni, nonché, ove necessario, alla segnalazione di operazioni sospette. Ai sensi di tale normativa, il Cliente ha l’obbligo di fornire al Professionista i documenti e le informazioni relativi alla persona fisica (o alla società) e ai firmatari della presente proposta, nonché al Titolare Effettivo della prestazione in caso di cliente diverso dalla persona fisica. Tali documenti e informazioni dovranno, inoltre, essere trasmessi con la massima tempestività, in caso di successiva variazione dei dati del Titolare Effettivo, onde consentire al Professionista di svolgere puntualmente gli adempimenti di adeguata verifica previsti dalla normativa, ivi compreso il controllo costante. L’omessa o tardiva trasmissione dei dati rilevanti ai fini della normativa Antiriciclaggio rende difficoltoso o impossibile al Professionista conformarsi alla stessa. Conseguentemente, la mancata disponibilità dei documenti e delle informazioni richiesti potrebbe impedire l’esecuzione della prestazione professionale, come espressamente previsto dalla normativa Antiriciclaggio;

b) di essere consapevole che il Professionista conserva i dati e le informazioni che ha acquisito per assolvere gli obblighi di adeguata verifica, affinché possano essere utilizzati per qualsiasi indagine per operazioni di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo o per corrispondenti controlli a cura dell’UIF o di qualunque altra Autorità competente.

c) di essere consapevole che le eventuali segnalazioni di operazioni sospette effettuate non costituiscono violazione degli obblighi di segretezza, del segreto professionale o di eventuali restrizioni alla comunicazione di informazioni imposte in sede contrattuale o da disposizioni legislative, regolamentari o amministrative e, se poste in essere per le finalità ivi previste e in buona fede, non comportano responsabilità di alcun tipo.

Si fa presente che, in attuazione di quanto stabilito dal nuovo testo dell’art. 18, co. 2, del d.lgs. n. 231/2007, il Professionista assolve gli obblighi di identificazione e di verifica dell’identità del cliente, dell’esecutore e del titolare effettivo prima del conferimento del servizio avente ad oggetto la prestazione professionale.