Con l’entrata in vigore della riforma dello sport, le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) devono prestare particolare attenzione agli adempimenti relativi ai volontari, soprattutto in caso di erogazione di rimborsi spese forfettari.
La Nuova Sezione “Volontari” nel RASD
Dal 14 novembre 2024, è attiva la sezione “Volontari” all’interno del Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD). Questa sezione deve essere compilata ogni volta che si erogano rimborsi forfettari ai volontari, anche in assenza di lavoratori sportivi retribuiti.
Dati da Comunicare
Per ogni rimborso forfettario erogato, è necessario inserire nel RASD le seguenti informazioni:
- Anagrafica del volontario: nome, cognome e codice fiscale.
- Ente che ha riconosciuto l’evento: Federazione Sportiva Nazionale, Disciplina Sportiva Associata o Ente di Promozione Sportiva.
- Codice evento/manifestazione: identificativo dell’attività riconosciuta.
- Data di inizio dell’evento/manifestazione.
- Importo del rimborso forfettario: fino a un massimo di 400 euro mensili per volontario.
Scadenze
La comunicazione deve essere effettuata entro il mese successivo al trimestre in cui si è svolta l’attività per la quale è stato erogato il rimborso. Ad esempio, per attività svolte nel primo trimestre (gennaio-marzo), la comunicazione deve avvenire entro il 30 aprile.
Eccezioni
L’unica eccezione riguarda i rimborsi spese a piè di lista, ovvero quelli documentati con scontrini o ricevute, che non devono essere comunicati nel RASD.
Conseguenze della Mancata Comunicazione
La mancata comunicazione dei rimborsi forfettari può comportare sanzioni e la perdita delle agevolazioni fiscali e contributive previste per le ASD. Inoltre, la corretta registrazione dei dati nel RASD è fondamentale per garantire la trasparenza e la regolarità delle attività svolte.
È essenziale che le ASD si adeguino a questi nuovi obblighi, aggiornando tempestivamente il RASD con le informazioni richieste. Una gestione accurata dei dati dei volontari non solo assicura la conformità normativa, ma contribuisce anche a valorizzare il ruolo fondamentale che i volontari svolgono nel mondo dello sport dilettantistico.
